Privacy statement Fysik arbo
Wat gebeurt er met uw informatie
Waarom heeft Fysik arbo een privacyreglement?
De specialisten van Fysik arbo willen u graag goed helpen en ondersteunen daar waar nodig. Ze hebben hiervoor dan wel uw gegevens nodig. Deze gegevens worden altijd vertrouwelijk behandeld. Fysik arbo ziet er nauwkeurig op toe dat uw gegevens optimaal beschermd worden. In het privacyreglement staat precies hoe wij uw gegevens verwerken, wie welke gegevens over u mag inzien, en hoe wij gegevens bewaren.
Welke gegevens houdt Fysik arbo van u bij?
Van elke werkgever die klant is van Fysik arbo zijn gegevens opgeslagen. Ook van elke werknemer die in dienst is van deze werkgever bewaren wij gegevens.
Hoe bewaren wij uw gegevens?
Het grootste gedeelte van uw gegevens bewaren we in een beveiligd geautomatiseerd systeem. Dit zorgt er voor dat we snel informatie kunnen opzoeken of aanpassen. Wachtwoorden en strakke procedures reguleren de toegang. Het systeem is niet gekoppeld aan andere systemen.
Daarnaast hebben we soms gegevens op papier, in brieven, e-mails of in aantekeningen van artsen en andere werknemers van Healthcare. Deze gegevens worden in een afgesloten kast bewaard.
Welke medewerkers van Fysik arbo mogen uw gegevens inzien?
Welke gegevens die over u worden verstrekt aan derden?
Hier zijn strikte regels voor. Zo kunnen alleen uw werkgever en de eventuele verzuimverzekeraar van uw werkgever beperkte informatie krijgen. Uw werkgever krijgt dezelfde terugkoppeling die u ontvangt. Hierin staan géén medische gegevens. Uw werkgever ontvangt daarnaast statistische informatie over het verzuim in zijn bedrijf. Daaruit is echter nooit te herleiden wat de oorzaak van het verzuim is van een individuele werknemer.
De verzuimverzekeraar kan in sommige gevallen enkel administratieve gegevens ontvangen die nodig zijn om de hoogte van de uitkering van het ziektegeld vast te kunnen stellen.
Kan ik informatie over mijzelf inzien?
U kunt uiteraard informatie over uzelf inzien. U kunt dan een schriftelijk verzoek indienen bij Fysik arbo. Daarna kunt u, bijvoorbeeld samen met de bedrijfsarts, de gegevens die over u zijn opgeslagen inzien bij Fysik arbo.
Meer weten?
Als u meer wilt weten, kunt u contact opnemen met Fysik arbo waarbij uw organisatie is aangesloten. Hier kunt u ook uitgebreide informatie krijgen over het privacyreglement. Telefoonnummer: 074 - 259 66 61
Waarom heeft Fysik arbo een privacyreglement?
De specialisten van Fysik arbo willen u graag goed helpen en ondersteunen daar waar nodig. Ze hebben hiervoor dan wel uw gegevens nodig. Deze gegevens worden altijd vertrouwelijk behandeld. Fysik arbo ziet er nauwkeurig op toe dat uw gegevens optimaal beschermd worden. In het privacyreglement staat precies hoe wij uw gegevens verwerken, wie welke gegevens over u mag inzien, en hoe wij gegevens bewaren.
Welke gegevens houdt Fysik arbo van u bij?
Van elke werkgever die klant is van Fysik arbo zijn gegevens opgeslagen. Ook van elke werknemer die in dienst is van deze werkgever bewaren wij gegevens.
- Gegevens over werkgevers zoals naam, adres, branche, functies en soorten dienstverband.
- Gegevens over werknemers zoals naam, adres, geslacht, geboortedatum, burgerservicenummer
- Gegevens over de ziekmelding, medische gegevens van spreekuurcontacten of uitslagen van keuringen etc. Maar ook informatie van huisartsen of specialisten mits u daar toestemming voor gegeven heeft.
Hoe bewaren wij uw gegevens?
Het grootste gedeelte van uw gegevens bewaren we in een beveiligd geautomatiseerd systeem. Dit zorgt er voor dat we snel informatie kunnen opzoeken of aanpassen. Wachtwoorden en strakke procedures reguleren de toegang. Het systeem is niet gekoppeld aan andere systemen.
Daarnaast hebben we soms gegevens op papier, in brieven, e-mails of in aantekeningen van artsen en andere werknemers van Healthcare. Deze gegevens worden in een afgesloten kast bewaard.
Welke medewerkers van Fysik arbo mogen uw gegevens inzien?
- De bedrijfsarts en diens waarnemer tijdens zijn afwezigheid
- Professionals die werken onder de verantwoordelijkheid van de bedrijfsarts. Bijvoorbeeld een Verzuimcoach
- Ook een assistent van de bedrijfsarts heeft beperkte toegang tot uw gegevens. Bijvoorbeeld voor het maken van een planning of de administratieve verwerking van de spreekuren.
Welke gegevens die over u worden verstrekt aan derden?
Hier zijn strikte regels voor. Zo kunnen alleen uw werkgever en de eventuele verzuimverzekeraar van uw werkgever beperkte informatie krijgen. Uw werkgever krijgt dezelfde terugkoppeling die u ontvangt. Hierin staan géén medische gegevens. Uw werkgever ontvangt daarnaast statistische informatie over het verzuim in zijn bedrijf. Daaruit is echter nooit te herleiden wat de oorzaak van het verzuim is van een individuele werknemer.
De verzuimverzekeraar kan in sommige gevallen enkel administratieve gegevens ontvangen die nodig zijn om de hoogte van de uitkering van het ziektegeld vast te kunnen stellen.
Kan ik informatie over mijzelf inzien?
U kunt uiteraard informatie over uzelf inzien. U kunt dan een schriftelijk verzoek indienen bij Fysik arbo. Daarna kunt u, bijvoorbeeld samen met de bedrijfsarts, de gegevens die over u zijn opgeslagen inzien bij Fysik arbo.
Meer weten?
Als u meer wilt weten, kunt u contact opnemen met Fysik arbo waarbij uw organisatie is aangesloten. Hier kunt u ook uitgebreide informatie krijgen over het privacyreglement. Telefoonnummer: 074 - 259 66 61
|
|
|
|
